個人情報の保護
オフィス・アイ・ビー・エス (以下、「弊社」という。) は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、 その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報を、以下の1.〜3.により取り扱うこととします。
1. 個人情報の取得
弊社は、適法かつ公正な手段により取得した次の（1）〜（5）の情報を取り扱います。また、取得したお客様の個人情報は、それぞれのサービス
および業務等において相互に利用することがあります。
また、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、弊社は、お客様の情報の取り扱いに十分配慮するものとします。
（1）弊社がサービスを提供するために、お客様から申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で取得した情報
（2）住民票等、公的機関に照会して入手した情報
（3）電話番号帳、官報等の公表されている各種情報源から取得した情報
（4）信用情報機関等から取得した情報
（5）その他、お客様の紹介等、第三者から適法に入手した情報
2. 個人情報の利用
弊社は、弊社が保有する個人情報について、次の（1）〜（10）の目的で利用させて頂きます。
（1）開業支援業務に関する役務の提供
（2）労働・厚生・医療に関する法令に基づく申請書等の作成、提出
（3）人事制度全般（評価制度、従業員能力開発、賃金・退職金制度等）に関する相談指導
（4）融資取り付け及び実行の依頼に付随する業務
（5）コンサルティング業務に関連する役務の提供
（6）その他、お客さまとの契約を履行する上で必要な役務の提供
（7）経営・会計・税務・保険・法律改正等の情報提供
（8）スタッフ募集と採用選考および採用後の人事管理
（9）（1）から（8）に付随する業務
（10）請求及び弊社業務のご案内等発送業務
3. 個人情報の管理
弊社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報
の安全管理のために、必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」という) を講じます。
弊社は、安全管理措置を講ずるにあたっては、以下のとおり技術的保護措置および組織的保護措置を適切に実施します。
(1) 技術的保護措置
個人情報への管理を実施します。
個人情報の持出し手段の制限 (目的外で外部記録媒体へ記録することの禁止等) を実施します。
外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施します。
(2) 組織的保護措置
・ 業務委託先の監督
弊社は、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、弊社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを
選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する
事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。